Строительная компания “Даль Строй” взяла подряд на возведение небольшого бизнес-центра с жестким дедлайном — 12 месяцев. Клиент (крупный девелопер) включил в контракт штрафы за просрочку:

• 1% от стоимости проекта за каждую неделю (≈ 500 тыс. руб.)
• Максимальный штраф — 10% (≈ 5 млн руб.)

Где ошиблись?

Через 6 месяцев после старта проверка показала:

• • SPI (Schedule Performance Index) = 0,7
    (Формула: SPI = Фактический прогресс / Плановый прогресс)
    Это означало, что проект выполнен только на 70% от графика.

Причины отставания:

1. Недооценка сроков

• • В плане заложили 20 дней на отделочные работы, но реально потребовалось 35.

2. Простои из-за погоды

• • Не учли 2 недели дождей, которые остановили фасадные работы.

3. Проблемы с поставками

• • Окна задержали на 18 дней, что затормозило внутреннюю отделку.

Последствия

• Клиент потребовал отчет с объяснениями и пригрозил штрафами.
• Команда работала в авральном режиме (сверхурочные, ночные смены), что увеличило затраты на 1,2 млн руб.
• Репутация компании пошатнулась — клиент начал искать другого подрядчика для следующего проекта.

Как исправили ситуацию?

Срочно привлекли нашего финансового директора на аутсорсинге, который внедрил систему контроля SPI:

1. Еженедельный расчет SPI и Schedule Variance (SV)

• SV = Плановый срок − Фактический срок
• Если SPI < 1,0 — немедленный разбор причин.

2. Корректирующие меры

✅ Ускорение критических задач

• Наняли дополнительную бригаду для отделки (стоимость +400 тыс. руб., но сэкономили 2 недели).

✅ Жесткий контроль поставок

• Заключили договор с новым поставщиком окон с штрафами за задержки.

✅ Переговоры с клиентом

• Добились отсрочки на 3 недели взамен на скидку 0,5%.

Результат

• Через 2 месяца SPI вырос до 0,9.
• Удалось сократить отставание с 8 до 3 недель.
• Штрафы составили 1,5 млн руб. (вместо возможных 5 млн).

Что было бы без контроля SPI?

• Потеря 5 млн руб. на штрафах.
• Исключение из тендеров этого клиента.
• Увольнение ключевых менеджеров из-за провала проекта.

Выводы для строительных компаний

1. SPI — главный индикатор сроков. Если он <1,0, проект уже отстает.

2. Оптимальный SPI = 1,0–1,2.

• • >1,2 — возможно, заложили слишком много времени.
  • <0,9 — срочно корректируйте график.

3. Финансовый директор на аутсорсинге помогает:

• • Внедрить еженедельный мониторинг SPI.
  • Найти точки роста эффективности.
  • Избежать штрафов и потери репутации.

Совет:

Если у вас нет штатного финансового директора, поручите контроль SPI финандиру на аутсорсинге. Стоимость его услуг (≈50–100 тыс. руб./мес) в 10 раз меньше, чем потенциальные убытки от срыва сроков.

Остались вопросы?

Запишитесь на БЕСПЛАТНУЮ встречу с нашим финансовым директором

Еще больше полезного почитать