Ведение бухгалтерского учета, формирование и подача налоговой отчетности – это то, на что, как правило, у предпринимателей не хватает времени и знаний. То, что тяготит, а иногда даже откровенно пугает, особенно ИП и тем более начинающих. Нанять хорошего бухгалтера – непросто и недешево. Выход? Программы и сервисы для самостоятельного ведения бухгалтерии, которых на сегодняшний день немало и многие из них простые, понятные и недорогие.

Большинство online-сервисов для ведения бухгалтерии индивидуальными предпринимателями и обществами с ограниченной ответственностью на УСН, ОСНО и Патенте позволяют без проблем вести финансовый, налоговый, складской учет. Также такие программные продукты генерируют все необходимые первичные документы и помогают формировать отчетность. Однако, стоит заметить, что у многих сервисов слишком широкий функционал, в котором у ИП нет необходимости, но платить за него приходится. Поэтому важно не ошибиться с выбором, чтобы не переплачивать ежемесячно за ненужные функции.

Содержание

• Плюсы облачной бухгалтерии
• Обзор 9+ самых популярных онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии ИП
  • КУБ24. Бухгалтерия ИП
  • Online-бухгалтерия Тинькофф
  • БухСофт
  • Эльба
  • Небо
  • Контур.Бухгалтерия
  • Мое дело
  • Scloud
  • Кнопка
  • Фингуру
• Заключение

Плюсы облачной бухгалтерии

У интернет-бухгалтерии, определенно, есть преимущества перед нанятым специалистом и дорогим программным обеспечением. В первую очередь, это:

• online-сервисы обходятся дешевле ПО, устанавливаемого на ПК;
• отсутствует необходимость находится на рабочем месте для того, чтобы зайти в личный кабинет сервиса – нужен только интернет, и в систему можно попасть с любого устройства;
• все формы и документы обновляются автоматически в соответствии с внесенными в законодательство изменениями;
• документы нет необходимости скачивать и сохранять на ПК – все данные хранятся на удаленных серверах.

В этой статье мы расскажет о лучших online-сервисах для самостоятельного ведения бухгалтерии ИП на УСН 6% и не только.

Обзор 9+ самых популярных онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии ИП

Мы рассмотрим самые популярные онлайн-сервисы, которые значительно облегчают жизнь индивидуальным предпринимателям и малому бизнесу. Их использование стоит гораздо дешевле оплаты опытного бухгалтера или покупки громоздкого ПО, а результаты могут быть просто впечатляющими.

КУБ24. Бухгалтерия ИП

Этот программный продукт предназначен для заполнения налоговой декларации в режиме онлайн и расчета налогов для ИП на УСН.

Программа в автоматическом режиме:

• рассчитывает налог УСН 6 %;
• законно минимизирует налогообложение;
• рассчитывает фиксированные страховые платежи, страховые взносы 1 % с дохода более 300 тыс. руб.;
• заполняет платежные поручения в налоговую, налоговые декларации, КУДиР;
• загружает из банка банковские операции, операции из ОФД.

Достоинства:

• быстрое решение всех вопросов по бухгалтерскому учету и заполнению декларации ИП и УСН – 10 минут и все готово;
• автоматический расчет налогов и заполнение декларации;
• нет необходимости погружаться в тонкости бухгалтерского учета, налогообложения, отслеживать изменения в законодательстве – программа все делает сама и без ошибок;
• есть возможность легально уменьшить налоги;
• есть напоминания о времени уплаты налогов и подачи отчетности ;
• есть интеграции с банками (СберБанк, АльфаБанк, Тинькофф, Открытие, Точка, Модульбанк), что особенно удобно, если у ИП открыты счета в нескольких банках одновременно;
• есть интеграция с ОФД, что позволяет загружать чеки и делать правильные расчеты для розничных магазинов;
• дешевле бухгалтера в штате и online-бухгалтерий.

Тарифы:

• Налоги + декларация – 250 руб./мес. (подписка на год);
• Нулевая декларация – бесплатно.

Если ваше ИП было зарегистрировано в 2021 году, вы получаете скидку 50 % на тариф «Налоги + Декларация» при заключении договора на год и оплачиваете всего 125 руб./мес., т.е. всего 1500 руб. за год.

Online-бухгалтерия Тинькофф

Это бесплатный сервис для ИП на УСН 6 % или на Патенте. Сервис подключается в автоматическом режиме после открытия банковского счета. Предоставляет возможность рассчитывать подготавливать платежные поручения в автоматическом режиме, формировать и подавать налоговые отчеты, вести бухгалтерию ИП с несколькими налоговыми режимами.

Преимущества:

• интеграция с клиент-банком;
• напоминания о времени уплаты налогов и подачи отчетности.

Недостатки:

• сервис работает только с ИП на УСН или Патенте;
• нет возможности вести учет по сотрудникам;
• если у ИП открыт счет не только в банке “Тинькофф”, то проблематично добавлять операции из другого банка.

Тарифы:

• «Простой» – 990 руб./год;
• «Продвинутый» – бесплатно;
• «Профессиональный» – бесплатно.

По отзывам пользователей, служба поддержки работает хорошо.

БухСофт

Это предложение включает в себя составление бухгалтерской и налоговой отчетности, ведение кадрового и зарплатного учета. Через БухСофт можно оформить электронную цифровую подпись на 15 месяцев. Сервис привлекателен наличием такой важной функции, как проверка в автоматическом режиме рисков зарплатной комиссии, блокировки счетов, внеплановых проверок.

БухСофт не подходит только индивидуальным предпринимателям на ОСНО.

Достоинства:

• автоматическое обновление на всех устройствах;
• подходит для всех форм собственности и налоговых режимов;
• понятный и удобный интерфейс.

Недостатки:

• есть случаи потери данных;
• поддержка отвечает долго.

Тарифы:

• «Старт» – 2838 руб./год (бухгалтерия + зарплата и кадры), 7837 руб./год. (бухгалтерия + зарплата и кадры + отчеты).
• «Эконом» – 9737 руб./год (бухгалтерия + зарплата и кадры) отличается от старта более расширенным набором услуг.
• «Комфорт» – 7637 руб./год (бухгалтерия + отчеты), 9637 руб./год (зарплата и кадры + отчеты), 9999 руб./год (бухгалтерия + зарплата и кадры + отчеты).

Бесплатный период для знакомства с БухСофт – 15 дней. В этот период интеграция с банками отсутствует, и электронная подпись не оформляется.

Эльба

Это один из самых известных интернет-сервисов, который отлично подходит для ИП и ООО с налоговым режимом УСН и на Патенте, которые хотят вести бухгалтерию самостоятельно, не погружаясь во все нюансы и тонкости. Для подачи отчетности в режиме онлайн нужна электронная подпись (можно оформить через Эльбу, подтвердив личность в одном из офисов компании «Контур»).

Достоинства:

• идеально подходит для индивидуальных предпринимателей на УСН, которые самостоятельно ведут бухгалтерию;
• интегрируется с банками и online-кассами;
• понятный интерфейс, широкий функционал.

Недостатки:

• есть жалобы на ошибки в отчетности.

Тарифы:

• «Эконом» обойдется в 4,9 тыс. руб./год (подходит для ИП без наемных работников). Включает только подготовку отчетности (бухгалтерской и налоговой).
• «Бизнес» будет стоить 12 тыс. руб./год. (также ориентирован исключительно на ИП без сотрудников). Кроме подготовки отчетов предоставляются первичные документы.
• «Премиум» – 18 тыс. руб./год (подходит, как для ИП, так и для обществ с ограниченной ответственностью, количество сотрудников до 20 человек).
• «Супер Премиум» стоит 29, 9 тыс. руб./год. (могут пользоваться любые ИП и ООО).

Небо

Этот набор инструментов предназначен для самостоятельного ведения бухгалтерии, формирования и подачи отчетности ИП на УСН и других налоговых режимах.

Работа в интернет-бухгалтерии «Небо» подразумевает, что индивидуальный предприниматель или сотрудник компании самостоятельно заносит в программу всю первичную документацию и формирует отчеты по имеющимся шаблонам. А Небо отправляет отчетность автоматически во все контролирующие органы и гарантирует доставку.

Достоинства:

• есть бесплатный тестовый период – 14 дней;
• интегрируется с «Альфабанк», Тинькофф и другими банками;
• предоставляет большое количество шаблонов отчетов.

Недостатки:

• недостаточная автоматизация – данные нужно вводить самостоятельно;
• есть жалобы на ограниченность функционала.

Тарифы:

Подписка на сервис:

• договор на месяц – 950 руб.;
• договор на квартал – 2600 руб;
• договор на год – 7600 руб.

Есть также тарифы «Только отчетность» и «Комплексные пакеты» их стоимость зависит от организационно-правовой формы компании, системы налогообложения, региона, где располагается бизнес клиента.

Контур.Бухгалтерия

Еще один программный продукт для ведения бухгалтерии от компании «Контур». Эта online-бухгалтерия рассчитана на малый бизнес (ИП, ООО в штате которых не более 100 сотрудников). Кроме стандартного функционала есть онлайн-калькулятор для расчета НДС, налога упрощенки, выплат сотрудникам.

Контур.Бухгалтерия ориентирована на бухгалтеров малых предприятий, в то время, как Эльба рассчитана на владельцев микро-компаний, которые самостоятельно ведут бухгалтерию и формируют отчеты.

Достоинства:

• понятный, простой интерфейс;
• широкий функционал;
• наличие бесплатного тестового периода 14 дней.

Недостатки:

• есть жалобы на плохую работу службы поддержки;
• не бухгалтер может иметь сложности в работе с программой;
• в мобильном приложении отсутствуют некоторые функции, которые есть на сайте.

Тарифы:

Оплатить услуги сервиса можно за квартал, год или 2 года. При оплате за год тарифы будут следующими:

• «Зарплатный» – 750 руб./мес.
• «Комфорт» – 1325 руб./мес.
• «Оптимальный» – 1575 руб./мес.
• «Максимальный» – 2100 руб./мес.

Мое дело

Еще один очень популярный инструмент для ведения online-бухгалтерии самостоятельно. Кроме возможности вести бухгалтерский учет самому, прилагая при этом минимальные усилия, предлагается услуга «бухгалтерский аутсорсинг». Если предприниматель выбирает первый вариант, то ему нужно вносить информацию о контрагентах и сотрудниках вручную. Во втором варианте необходимо высылать специалистам «Мое дело» фотографии бумажной документации.

Достоинства:

• широкий функционал;
• наличие бесплатного пробного периода.

Недостатки:

• жалобы на службу поддержки;
• при расторжении договора предпринимателем сервис требует с него оплату за его документы, которые предприниматель (поэтому, на всякий случай, их стоит скачивать заранее).

Тарифы:

Интернет-бухгалтерия:

• «Эконом» обойдется в 833 руб./мес. (рассчитан на ИП на упрощенке и Патенте);
• «Базовый» будет стоить 1 тыс. руб./мес. (ориентирован на ИП на УСН, ОСНО, Патенте и ООО на УСН);
• «Премиум» – 2,5 тыс. руб./мес. (подходит для ИП и ООО на всех налоговых режимах).

Персональный бухгалтер – 4264 руб./мес. В этом варианте предприниматель может рассчитывать на полное сопровождение (ведение бухгалтерии, учет кадров, услуга «бизнес-ассистент»). Есть возможность оценить сервис получив демо-доступ.

Scloud

Scloud – это 1С в облаке, то есть аренда программы, которая представлена в 50+ конфигурациях. Такая аренда позволяет вести учет без привязки к офису и рабочему месту.

Достоинства:

• подача отчетов напрямую из 1С;
• интеграция с локальными версиями 1С, интернет-магазинами;
• поддержка круглосуточная;
• консультативная помощь;
• наличие модуля переноса локальной версии в облако.

Недостатки:

• постоянно растущая цена аренды;
• требуются знания 1С.

Тарифы:

Доступно 5 пакетов с разными конфигурациями, стоимость которых начинается от 950 руб./мес. Есть бесплатный тестовый период продолжительностью 14 дней.

Кнопка

Этот продукт скорее не онлайн-сервис в классическом понимании, а аутсорсинговая компания. Кнопка предлагает своим клиентам:

• услуги по аутсорсингу бухгалтерии;
• помощь в юридических вопросах;
• консультации специалистов;
• ведение учета сотрудников;
• работу с банковскими учреждениями и прочее.

Кнопка представляет своим клиентам аналитику: движение денежных средств по счетам, прогнозы налогов и т.д.

Сервис принципиально отличается от других аналогичных продуктов тем, что в случае возникновения ошибок по вине компании покрывает убытки клиента (компания застраховала свою деятельность на 50 млн. руб.).

Кроме того, клиентам Кнопки доступны предложения партнеров онлайн-сервиса, к примеру, разнообразные скидки (на разработку интернет-магазина в конструкторе Ecwid, на абонемент от сети коворкингов «Рабочая станция» и прочее).

Также Кнопка позиционируется как первая online-бухгалтерия, которая использует ИИ (все повторяющиеся однообразные операции выполняются роботом).

Преимущества:

• помощь в поиске персонала, поставщиков, настройке эквайринга и прочих общих вопросах;
• работают с внешнеэкономической деятельностью;
• возмещают убытки, возникшие у предпринимателя из-за ошибок по их вине;
• способны полноценно заменить штатного юриста и бухгалтера.

Недостатки:

• достаточно большое количество жалоб на ошибки;
• не работают с бюджетными организациями, большими компаниями;
• стоимость услуг ощутимо выше, чем у других сервисов;
• нет поддержки в ночное время и выходные.

Тарифы:

Стоимость услуг зависит от направления деятельности ИП или компании, налогового режима.

• Услуги и IT-компании от 2,5 тыс. руб./мес.
• Общепит (кафе, бары, рестораны) – от 9,8 тыс. руб./мес.
• Компании, ведущие ВЭД – от 12 тыс. руб./мес.

Для новых клиентов Кнопка предлагает такие услуги, как разблокировка банковских счетов, сверка документов в ФНС, составление новой/реанимация старой базы бухгалтерских документов.

Демо-доступ отсутствует.

Фингуру

Этот аналог компании “Кнопка” предлагает своим клиентам такие услуги, как:

• ведение бухгалтерского учета;
• регистрация и ликвидация бизнеса;
• расчет зарплаты персонала, отчислений в ПФ;
• профессиональное консультирование.

Компания заостряет внимание на том, что будучи ее клиентом вы всегда сможете обратится к «живому» специалисту в мобильном приложении или через мессенджер.

Фингуру работает следующим образом: вы делаете фотографии документов и отправляете их персональному бухгалтеру через приложение, он вносит их в электронную систему, делает расчеты налогов и заработной платы, формирует и подает отчетность, присутствует при проверках, консультирует при необходимости.

У сервиса есть десктопная версия и мобильное приложение.

Достоинства:

• наличие мобильного приложения;
• разнообразие тарифов, ориентированных на разные бизнес-сферы;
• простой алгоритм работы – просто фотографировать и отправлять документы;
• сервис полноценно заменяет бухгалтера;
• личный менеджер всегда на связи.

Недостатки:

• навязчивая реклама, постоянные попытки уговорить клиента перейти на более дорогой тариф;
• случаются ошибки в учете, документации;
• дорого по сравнению с полностью автоматизированными online-бухгалтериями.

Тарифы:

Стоимость услуг личного online-бухгалтера зависит от налогового режима, который использует индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью, количества сотрудников и приблизительного числа сделок в месяц.

• Для индивидуальных предпринимателей – от 3 300 руб./мес.
• Для обществ с ограниченной ответственностью – от 6 600 руб./мес.

Точную цену услуг можно просчитать при помощи онлайн-калькулятора на сайте Фингуру.

Заключение

Воспользуйтесь одним из существующих сервисов интернет-бухгалтерии и ведение бухгалтерского учета, формирование и подача отчетности больше не будут отнимать у вас время и создавать проблемы. Выбор большой, поэтому можно подобрать для себя предложение, которое будет максимально понятным, выгодным и удобным.

При выборе online-сервиса нужно учесть свою организационную форму, режим налогообложения, число наемных работников, нужный уровень поддержки, финансовые возможности, отзывы о сервисе.

Для самостоятельного ведения бухгалтерии ИП на УСН 6% мы рекомендуем онлайн-программу КУБ24 Бухгалтерия ИП . Наш сервис качественно отличается тем, что содержит только самый необходимый функционал для расчета налогов и заполнения декларации и, соответственно, стоит недорого. То есть, никаких лишних ненужных функций, как во многих других бухгалтерских сервисах, которыми у ИП нет необходимости пользоваться, но за которые нужно ежемесячно платить.

Еще больше полезного почитать