Товарная накладная – это документ первичного бухгалтерского учета, в котором отражается отпуск товара при его покупке организацией.

По действующему законодательству данный документ не является обязательным для самозанятого. Если толковать закон буквально – для самозанятого вообще отсутствуют какие-либо обязательные документы, помимо чека, выдаваемого через приложение «Мой Налог» или веб-сайт ФНС.

Однако при продаже товаров юридическому лицу или ИП покупатели вполне могут потребовать товарную накладную от самозанятого.

ВАЖНО: Самозанятый может поставлять лишь собственный товар, произведенный/изготовленный им лично. Перепродажа товара не допускается.

Обязан ли самозанятый оформлять товарную накладную?

Как уже сказано выше: законом она для него необязательна и отказ от ее использования ничем с юридической точки зрения для самозанятого не грозит.

Однако покупатель в лице компании вправе ее потребовать. И далее вопрос стоит весьма просто: либо самозанятый предоставит этот документ, либо компания с ним просто не будет заключать договор.

Поэтому чаще всего, если от покупателя есть запрос на оформление накладной от плательщика НПД за поставленный товар, лучше ее предоставить.

Как минимум она поможет:

• Контролировать поставщику количество и стоимость отгруженного товара.
• Упростить расчеты при поэтапной оплате или поэтапной поставке товара после получения полной предоплаты.
• Подтвердить факт отгрузки в случае возникновения споров.

Покупателю же товарная накладная необходима для оприходования товаров и соблюдения требований к ведению бухгалтерского учета.

Содержание товарной накладной самозанятого

В практической деятельности при оформлении товарно-денежных отношений используется накладная формы ТОРГ-12, внесенная в перечень унифицированных бланков Госкомстата.

Документ содержит:

• Наименование поставщика и грузополучателя товара, их полные реквизиты.
• Коды ведения деятельности (самозанятым не заполняются).
• Табличная часть с перечнем наименования товаров, единиц измерения, стоимости и других характеризирующих признаков.
• Подпись грузополучателя, подпись материального ответственного лица, а также ответственного лица за принятие груза.
• Место для печати.
• Фактическая дата отгрузки товара.

Заполненный документ передается получателю, второй экземпляр – остается у поставщика в подтверждение факта отгрузки товара.

Товарная накладная самозанятого: образец

Можно адаптировать под свои нужды образцы из сети Интернет, но они не всегда корректны и актуальны на момент их использования.

Проще и удобнее воспользоваться сервисом КУБ24, который формирует товарную накладную по заранее внесенным реквизитам.

Вам нужно лишь указать наименование товара, количество, проверить реквизиты получателя и отправить документ своему контрагенту.

Сервис позволит упростить работу как при разовых, так и при регулярных поставках товара самозанятым юридическому лицу.

Быстро, удобно и надежно!

Еще больше полезного почитать