Аутсорсинг прочно вошел в деловую практику ведения бизнеса. Он позволяет экономить на содержание сотрудников в штате, передавая не основные бизнес-функции на аутсорсинг компаниям, которые на этой услуге специализируются. Например уборка, охрана, водители, юристы ну и самый популярный вид аутсорсинга — это ведение бухгалтерского учета. Аутсорсингом пользуются не только малый бизнес, но и крупный, который понимает экономический эффект от него.

Однако при найме финансового директора на аутсорсинг, у собственников малого бизнеса, возникают стоп-факторы. Появляются мысли, что он узнает секреты бизнеса, раскроет конкурентам важную информацию, и вообще, чем он может помочь, если не понимает в моем бизнесе.

Давайте посмотрим, какие опасения возникают при рассмотрении аутсорсинга финансовых услуг и так ли они обоснованы на самом деле.

Содержание

• Опасения раскрыть секреты бизнеса
• Боязнь, что бизнес окажется убыточным
• Страх, засветить «серые» операции
• Сложно найти хорошего финдиректора
• Страх увеличения операционки
• У меня уникальный бизнес
• Боязнь делегирования

1. Опасения раскрыть секреты бизнеса

В любой организации бизнес строится на определенном наборе бизнес-процессов, который позволяет добиваться успехов и конкурировать в своей нише. Клиентская база и поставщики со специальными ценами для нашей компании – тоже из разряда засекреченной информации. Предприниматели волнуются, что сторонний специалист узнает важную информацию, и она попадет к конкурентам. Такой риск есть, но он характерен не только для внешних сотрудников.

Раскрыть секреты может и любой штатный сотрудник. Поэтому важно в компании выстроить работу так, чтобы доступ к информации по клиентам и поставщикам был ограничен. Скопировать бизнес-процессы дело возможное, но крайне проблематичное, т.к. у каждой компании есть свои нюансы, без которых скопированные бизнес-процессы будут сбоить.

Более того, у компаний из одной отрасли схожие бизнес-процессы. У кого-то они работают лучше, у кого-то — хуже. И задача финансового директора — сделать так, чтобы у вас работало лучше, чем у других. Для этого он использует в работе свои знания, методологии и опыт.

При заключении договора на аутсорсинг финансовых функций, еще заключают соглашение о неразглашении данных (NDA). Это документ, который устанавливает запрет на разглашение определенной информации, а также ответственность и штрафы, которым подвергнется компания, предоставившая эксперта по финансам на аутсорсинг.

2. Боязнь, что бизнес окажется убыточным

Прибыль в бухгалтерской отчетности не всегда гарантирует, что есть реальная прибыль. Часто собственники бизнеса боятся узнать реальную ситуацию по финансовому результату – узнать неприятную правду о наличие убытков. Боятся подтверждений в собственной неэффективности и несостоятельности как бизнесмена.

К сожалению, не все компании прибыльные и тут важно вовремя это выявить, даже если убыток минимален. Финансовый директор определит слабые стороны бизнеса и предложит конкретные изменения с расчетом финансового эффекта. В итоге вы либо поменяете бизнес-модель, либо порежете расходы, либо откажетесь от убыточного направления и сфокусируетесь на том, что приносит вам прибыль. Процесс изменений может быть болезненным, но это лучше, чем остаться без бизнеса и с кучей долгов.

Убытки — еще не конец. Конец — это бездействие. Если не исправлять ошибки и не принимать правильные бизнес-решения, то они будут расти и приведут бизнес к закрытию, а вас — к долгам. Не бойтесь узнать правду, потому что в ней нет ничего страшного. Наоборот, если финдиректор подтвердит ваши опасения по наличию убытков — это станет отправной точкой улучшений.

3. Страх, засветить «серые» операции

Возможно, в бизнесе есть «серые» операции, о которых никто не должен узнать. Кого-то премируют в конвертах, где-то не все продажи проводят официально и так далее. Очень не хочется, чтобы кто-то со стороны узнал обо всех схемах и скелетах в шкафу.

Ситуация аналогична бизнес-секретам. Нет гарантии, что информацию не раскроет штатный сотрудник, поэтому из-за финансиста на аутсорсе переживать не стоит – он не будет рисковать своей репутацией. Также еще раз напомним про то, что нужно подписать соглашение о неразглашении информации (NDA).

4. Сложно найти хорошего финдиректора

Подобрать финансового директора, который поможет в развитии, действительно не так-то просто. На рынке много специалистов, которые просто составляют таблички с данными за прошлый период. Они не упрощают принятие управленческие решений, не находят проблемы и точки роста, но зато увеличивают расходы.

Тем более, предпринимателю сложно самостоятельно определить уровень знаний финансиста, так как у него нет нужных компетенций. Это затрудняет объективную оценку кандидата и подготовку тестовых заданий. Приходится верить на слово и в итоге получать кота в мешке.

Пару рекомендаций по выбору опытного специалиста. Во-первых, прочитайте нашу статью “Как отличить хорошего финансового директора на аутсорсинге от плохого?”

Во-вторых, на первой встрече спросите, что является результатом его работы, как финансового директора.

Если специалист говорит только про отчеты, отсеивайте этого кандидата. Если человек отвечает, что анализирует показатели и дает рекомендации по решению проблем и развитию точек роста, то данного кандидата можно рассматривать.

5. Страх увеличения операционки

В малом бизнесе предприниматель отвечает за все. Задач так много, что работа до позднего часа и в выходные — обычная история. Кажется, что при найме еще одного сотрудника рутины станет больше, ведь придется помогать собирать для него данные и контролировать его.

В начале действительно придется потратить время на финансового директора, чтобы ввести его в курс бизнес-процессов и особенностей деятельности. Однако после этого финансовый эксперт самостоятельно организует сбор данных и формирование отчетов. Хороший финансист автоматизирует все бизнес-процессы, связанные с сбором данных и подготовкой отчетов, так как ему больше нравится заниматься анализом данных, а не рутиной.

Еще один большой плюс – автоматизация останется с вами, даже после ухода финансиста. Т.е. при уходе финансиста вам не придется возвращаться к таблицам Excel и сбору данных. Согласитесь, что уже это отличный результат.

6. У меня уникальный бизнес

Некоторые предприниматели считают свой бизнес уникальным, даже если в данной отрасли работает куча компаний. В любой компании есть свои особенности и своя уникальность. Но финансовый директор работает с цифрами и бизнес-процессами. Хороший финдиректор найдет проблемные места в любом бизнесе на основе данных. Финансы — это наука, которая основывается на цифрах, их анализе и прогнозировании.

У финансового эксперта, обычно, больше экспертизы в бизнес-процессах, чем у руководителей компаний, т.к. эксперт имеет опыт работы с компаниями из разных отраслей. Он видел как плохие, так и хорошие бизнес-процессы, и поэтому ему есть с чем сравнивать. Уникальность у вашего бизнеса может присутствовать, но это не значит, что вам не нужен взгляд со стороны, особенно критический взгляд, основанный на цифрах вашего бизнеса.

7. Боязнь делегирования

Желание разбираться во всем самостоятельно — распространенная ошибка собственников малого бизнеса. К сожалению, многие руководствуются принципом — если хочешь сделать хорошо, то сделай сам. Однако, одним из важнейших умений успешного предпринимателя является умение находить профессиональных сотрудников и делегировать им задачи, а не делать все самостоятельно.

Чем отличается предприниматель от бизнесмена?
Предприниматель продает свое личное время, а бизнесмен время своих сотрудников. Пока вы не научитесь делегировать бизнес-процессы, вы будете оставаться предпринимателем.

Аутсорсинг — это тоже вариант делегирования бизнес-процессов. При аутсорсинге вы можете прописать функционал, контроль и ответственность финансового директора. Эффективность финансового аутсорсинга выше, чем это делает сам руководитель. Управление расходами специалистом на аутсорсинге более рационально, а контроль бюджета более скрупулезный. И конечно, результаты финансового анализа силами эксперта по финансам на аутсорсинге в разы профессиональнее.

Ваша задача, как предпринимателя, фокусироваться на улучшении бизнес-процессов, связанных с продажами. На все остальное нужны хорошие специалисты либо в штате, либо на аутсорсинге. Никто не может хорошо разбираться во всем. Возможно, вы отличный переговорщик и заключаете сделки даже с теми клиентами, которые изначально скептически настроены на сотрудничество. Так зачем отвлекаться на то, в чем нет опыта? Финансовый директор возьмет формирование отчетов, анализ и прогнозирование на себя, а у вас освободится время на другие, более важные бизнес-задачи.

Если вы читаете эту статью, то скорее всего вы уже задумались о том, что вам нужен финансист на аутсорсинге. Скорее всего вы столкнулись с одной из ситуаций, которые описаны в статье “ТОП-10 признаков, что вашему бизнесу нужен финансист на аутсорсинге”

Выстраивание доверия

Риски найма финансового директора на аутсорсинге есть, как и при найме любого сотрудника в компанию, так и при заключении любого договора с контрагентом. Но нужно делать первый шаг, так как чем раньше возьмете финансиста и начнете анализировать деятельность, тем быстрее выведете бизнес на новый уровень.

КУБ24 предлагает услугу финансового директора на аутсорсе. Начнем со встречи с нашим финансовым экспертом, где мы расскажем о нашей технологии ведения финансового учета на аутсорсинге и ответим на все имеющиеся у вас вопросы.

Переходите на наш сайт КУБ24 финдиректор на аутсоринге и оставляйте заявку на встречу.

Подписывайтесь на наш Телеграм-канал, где мы рассказываем про финансовый учет, какие показатели нужно отслеживать и делимся кейсами, которые мы решаем.

Автор
Алексей Кущенко

Еще больше полезного почитать