После регистрации ООО или ИП у предпринимателя много разных и важных  задач, таких как выбор системы налогообложения (хотя лучше с этим определится еще до открытия ООО или ИП), регистрации в пенсионном фонде и фонде социального страхования, открытие счета в банке и еще много чего. Т.к. основная цель любого предприятия – получения прибыли, то предприниматель предпочитает сконцентрироваться на привлечении клиентов, производстве товара или услуги, рекламе и всех других вопросах, которые позволят заработать денег.

Что бы больше времени тратить на бизнес и меньше на рутину, нужно собрать или подготовить необходимые бланки документов, которые понадобятся в дальнейшей работе.

Документы можно либо разработать самостоятельно, либо бесплатно скачать в интернете, например, тут и в ручную заполнять их, либо воспользоваться сервисом www.kub-24.ru , где основные документы заполняются автоматически.

Если где взять шаблоны документов  понятно, то теперь разберем, что, скорее всего вам понадобится в работе.

Шаблоны документов которые вам нужны

Эти документы можно разбить на четыре категории:

Первая – это все, что связано с определением условий покупки и продажи товара и или с оказанием услуг. Сюда входят в первую очередь такие документы как договора купли продажи, договор на оказание услуг, договор поставки товара, доверенность на получение товара.

Правильно оформленные документы данной категории позволят вам защитить свои интересы. Например, в договоре купли-продажи необходимо прописать условия поставки товара, когда переходит права собственности на товар от покупателя к продавцу, условия оплаты, условии гарантии на товар и условия возврата товара. Договора купли продажи и договор на оказание услуг нужно готовить так, как будто вы собираетесь судиться с партнером. Как говорится – хочешь мира, готовься к войне. Хорошо составленный договор избавит вас в дальнейшем от многих неприятностей.

Вторая категория – первичные документы, которые нужны вам для отражения вашей  деятельности в бухгалтерском учете – счет на оплату, акт выполненных работ, товарно транспортная накладная, счет фактура или унифицированный передаточный документ. Также необходимо  иметь образец платежного поручения, если вы еще не подключили систему Клиент-Банк.

Наличие образца счета позволит вам выставлять счета клиентам за свои услуги. Все принятые или оказанные услуги фиксируются актом выполненных работ. Передача товара – фиксируется товарно транспортной накладной. Если ваша налоговая система с НДС, то вам необходим образец счет фактуры, что бы выписывать его вашим покупателям и заказчикам. Если вы доставляете товар транспортом компании, то вам не обойтись без путевого листа.

Данные документы необходимы в ежедневной работе, и хотя можно бесплатно скачать все бланки и образцы тут, но лучше, когда информация в бланках заполняется автоматически. Например, вы вводите ИНН покупателя, и все его данные подтягиваются с сайта налоговой. Автоматическое заполнение бланков серьезно облегчит вашу работу. Оценить удобство автоматического заполнения бланков вы сможете бесплатно в течении пары недель, если сейчас зарегистрируетесь в сервисе www.kub-24.ru

Третья категория связана с сотрудниками и всеми документами, которые отражают все ваши взаимодействия с сотрудниками. В первую очередь вам понадобится – образец трудового договора, бланк  заявления о приеме на работу, бланк  заявления на отпуск ну и конечно образец заявления на увольнение. Безусловно, основной документ это трудовой договор с работником, в котором должны быть прописаны все обязательные параметры. Обычно в шаблонах трудовых договоров с работником всё это есть, вам останется только описать вашу ситуацию.

Четвертая категория – все, что связано с вами как учредителем и генеральным директором. Тут я бы порекомендовал иметь договор беспроцентного займа. Договор займа всегда нужно иметь под рукой, что бы можно было бы внести деньги в компанию и самое главное, потом забрать их из компании. Так же в самом начале, если у вас ООО,  вам понадобится приказ о назначении директора и приказ о возложении обязанностей бухгалтера на себя.

Количество образцов и бланков у нас постоянно пополняется. Как уже упоминал выше, вы можете скачать их бесплатно тут или воспользоваться возможностью заполнения бланков автоматически.

Делитесь статьей в социальных сетях. Каждый шер засчитывается за «Спасибо!».

Алексей Кущенко,
Сооснователь сервиса КУБ

Еще больше полезного почитать