Счет-фактура – документ, который необходим покупателю-плательщику НДС для получения вычета по данному налогу. Счет-фактура в отличие от товарно-транспортной накладной или акта выполненных работ не подтверждает факт передачи товаров (имущественных прав) или оказания услуг и не является первичным документом (согласно ФЗ «О бухгалтерском учете», Налоговому Кодексу,  письму Минфина РФ № 03-03-06/1/392от 25 июня 2007 года).

Счета-фактуры, выписанные и полученные предприятием или предпринимателем, учитываются в специальных журналах. Новая форма документа действует с 1 октября 2017 года (утверждена Постановлением Правительства РФ от 19 августа 2017 года № 981). Неплательщикам налога на надбавочную стоимость вменяется в обязанность выписывать счета-фактуры и вести их учет в книгах покупок и продаж и при осуществлении посреднической деятельности (включая деятельность экспедиторов и застройщиков).

Зачем нужен счет-фактура?

Главная функция счета-фактуры – подтверждение прав плательщика налога на надбавочную стоимость (НДС) на получение вычета по этому налогу. При передаче плательщику товаров и имущественных прав, оказании услуг, выполнении работ поставщик или исполнитель начисляет НДС с помощью выписки счета-фактуры. Покупатель регистрирует документ в своей книге продаж, тем самым подтверждая право на получение вычета по НДС.

Как изменились требования к заполнению счета-фактуры с 01.10.2017?

1. Добавлен новый столбец – “Код вида товара”

С 1.10.2017 появился столбец 1а «Код вида товара». Этот столбец должны заполнять компании, экспортирующие свои товары в страны Евразийского экономического союза. При отсутствии данных по коду вида товара ставится прочерк.

2. Предусмотрена возможность для подписи уполномоченного лица

Теперь с октября 2017 года счет-фактуру могут подписывать не только обладатели права подписи за руководителей и главных бухгалтеров, но и уполномоченные лица.

3. Изменён столбец 11 – “Регистрационный номер таможенной декларации”

Теперь столбец 11 называется “Регистрационный номер таможенной декларации”. В поле для номера таможенной декларации нужно указывать именно регистрационный номер.

4. Строка 8 приведена в соответствие с правилами заполнения счетов-фактур

Для строки “идентификатор государственного контракта”, появившейся в форме счета-фактуры в июле 2017 года, было добавлено уточнение, что заполнять этот пункт необходимо при его наличии.

Бланк нового счета-фактуры 2018-2019 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму бланка счета-фактуры 2018-2019 года.

Как заполнить счет-фактуру?

Порядок оформления и заполнения счета-фактуры определяются 169-ой статьей российского Налогового кодекса. Документ выписывается в печатной (бумажной) или электронной форме.

При заполнении счета-фактуры в соответствующие поля формы вносятся следующие сведения:

• Номер счета-фактуры и дата его составления.
• Название, адрес, ИНН продавца и плательщика.
• Название и адрес отправителя и получателя груза (при необходимости).
• Номер платежного документа, если в счет поставки товаров или оказания услуг был совершен авансовый платеж.
• Наименование, единица измерения и количество товаров, работ или услуг.
• Цена товаров/услуг.
• Стоимость товаров/услуг без учета налогов.
• Сумма акциза (если товары подакцизные).
• Сумма налога, который предъявляется покупателю товаров/услуг.
• Размер налоговой ставки.
• Стоимость товаров/услуг с учетом налогов.
• Страна выпуска товаров и реквизиты таможенной декларации (если товар ввозится из-за границы).

Образец заполнения счета-фактуры

Правильно заполнить счет-фактуру по новой форме 2018-2019 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Не заполняйте счета-фактуры и другие документы вручную – сервис КУБ позволяет делать это в автоматическом режиме с минимальными временными затратами и без риска допустить ошибку. Начните использовать сервис, просто зарегистрировавшись на сайте.

узнайте больше про куб сейчас

почему куб удобнее